Pare de tentar adivinhar o que é prioridade na sua lista de tarefas

Pessoas que lidam com um grande volume de tarefas, principalmente quando possuem diferentes contextos, podem ter dificuldade de priorizar o que fazer primeiro. Além disso, quem também está na fase de construir um negócio, tirar um projeto do papel, pode ficar perdido, sem saber por onde começar.

O tempo é o nosso bem mais valioso e não queremos desperdiçar horas do nosso dia com tarefas que não levam a lugar nenhum. Saber se você está fazendo o que realmente vai dar resultado é uma habilidade que exige treino e percepção.

Dentro desse template, você vai encontrar uma funcionalidade exclusiva do Produtividade Ideal, que você não vai encontrar igual em nenhum outro lugar.

• Propriedades de Tarefa
• Contextos da Tarefa
• Fórmula de Priorização de Tarefas

Ao lidar com um grande volume de tarefas, precisamos começar a classificá-las de acordo com suas características. Se a gente fizer uma única lista de tarefas, misturando tudo o que é importante, urgente, rápido ou demorado, vamos nos sentir sobrecarregados e sem saber por onde começar.

Antes de começar a fazer uma tarefa, considere que ela tem 3 tipos de variáveis:

• variáveis externas
• variáveis internas
• variáveis contextuais

Algumas das propriedades de tarefa são contextos. Ou seja, condições, ferramentas ou ambientes que as ações necessitam para serem executadas. Isso ajuda muito a simplificar a tomada de decisão ao lidar com múltiplas demandas, selecionando o que é possível realizar dependendo do seu estado atual.

David Allen, autor do método Getting Things Done (GTD), fala que em vez de priorizar tarefas apenas por ordem de importância, devemos organizá-las com base no contexto em que podem ser realizadas. Assim, você otimiza seu fluxo de trabalho, pois pode focar apenas nas ações que são possíveis no momento atual e reduzir o tempo gasto decidindo o que fazer em seguida.